MENTIONS LEGALES

Avis relatif au traitement des données à caractère personnel conformément au Règlement 2016/679 de l’UE sur la protection des données.

Conformément aux dispositions du règlement européen 2016/679 de l’UE, nous souhaitons vous informer des informations nécessaires concernant le traitement que nous effectuerons de vos données personnelles et, plus particulièrement, les catégories de données traitées, les finalités, les méthodes de gestion, le champ de communication et de diffusion, la période de conservation de données prévue, la possibilité de transfert des données vers des pays tiers et l’existence de processus de profilage susceptibles de traiter directement vos données personnelles.

  1. Finalité du traitement

Le traitement des données, en fonction des services qui vous sont fournis pour lesquels vous nous avez fourni vos données personnelles, aura les finalités suivantes :

  • Finalités liées au traitement effectué par l’intermédiaire de nos sites Web :
    1. Gestion de réservations de visites et de séjours dans nos domaines ou de réservations dans nos restaurants
    2. Réponses aux demandes d’information de la partie intéressée
    3. Gestion de la réception du curriculum vitae envoyé par toute personne intéressée souhaitant à un emploi dans nos structures
    4. Gestion et diffusion d’abonnements aux bulletins d’information
  • Finalités liées à la commercialisation :
    1. Envoi d’informations commerciales et promotionnelles par courrier, e-mail, téléphone et SMS
    2. Abonnement à la newsletter (si un contenu commercial est fourni) ;
    3. Etudes de marché.
  • Finalités de profilage :
    1. Analyse des habitudes, des comportements et des choix de consommation visant à définir un profil de l’intéressé pour l’envoi de messages promotionnels, d’offres ou d’autres notifications commerciales correspondant aux intérêts du destinataire. Les données seront conservées pour une durée proportionnelle aux finalités spécifiques poursuivies.
  1. Nature de la fourniture de données

Vos données personnelles sont recueillies pour donner suite à votre demande spécifique ou pour fournir l’un de nos services que vous souhaitez utiliser. A défaut, le traitement sera toujours fondé sur le consentement.
La fourniture de vos données est nécessaire dès lors que vous demandez l’incitation/la fourniture/les caractéristiques d’un service parmi ceux que nous offrons (à savoir, pour les finalités de traitement décrites ci-dessus et numérotées de 1 à 5 et 7).
Le traitement de données personnelles à des fins de marketing et de profilage n’est effectué qu’avec le consentement explicite et spécifique de l’intéressé.
Le consentement au traitement à des fins de profilage implique le consentement à des fins de marketing, étant donné que cette activité n’intervient qu’après l’enregistrement du profil de l’intéressé. Aucune activité de marketing direct ne sera entreprise si l’enregistrement préliminaire du profilage n’a pas été effectué.
Tout refus de donner son consentement au traitement à des fins de commercialisation et de profilage n’entraînera aucune conséquence pour l’intéressé en ce qui concerne la possibilité d’adhérer aux autres services offerts.
Le consentement exprimé par l’utilisateur peut être librement révoqué à tout moment, par simple envoi d’un e-mail à l’adresse crm@masseto.com.

Méthodes de traitement

Le traitement de vos données sera basé sur des principes d’exactitude, de légalité et de transparence et sera effectué à l’aide d’outils informatiques ainsi qu’à l’aide de documentation papier pour l’archivage, la gestion et la diffusion. Le traitement sera effectué au moyen d’outils appropriés, dans la mesure du raisonnable et selon les développements techniques, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité grâce à l’utilisation de procédures appropriées évitant les risques de perte, d’accès non autorisé, de diffusion et d’utilisation illicite.

  1. Portée et objet de la communication et de la diffusion

Vos données personnelles peuvent être divulguées à des salariés de l’entreprise et/ou à des collaborateurs spécifiquement désignés comme gestionnaires et/ou sous-traitants de données.
Les données personnelles peuvent être divulguées à des tiers dans l’optique de se conformer à des obligations légales, ou pour répondre à des demandes émanant d’autorités publiques légitimes, ou pour faire valoir ou défendre un droit devant les tribunaux.
Vos données personnelles, aux fins indiquées ci-dessus, peuvent être mises à la disposition :

  • du réseau de vente du responsable du traitement des données
  • de tiers qui réalisent des tâches collaboratives spécifiques pour le compte de notre société à des fins de conseil, commerciales et promotionnelles ;
  • de sociétés liées et contrôlées par le groupe Marchesi Frescobaldi.

Vos données personnelles ne seront pas divulguées ou transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées, sauf si cela est exigé par une règle de droit ou un règlement ou par la législation communautaire.

  1. Transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne

Les données personnelles que vous avez fournies et qui ont été traitées aux fins décrites ci-dessus ne seront en aucun cas transférées vers des pays en dehors de l’Union européenne. Si le transfert de données s’avère nécessaire à l’avenir, cela ne sera possible qu’après avoir obtenu votre consentement éclairé et explicite.

  1. Durée de conservation

Vos données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à l’activation/la fourniture/la réalisation du service pour lequel vous avez signé, et plus généralement, conformément à la loi ou à des dispositions spécifiques stipulées par l’Autorité Nationale ou Européenne de Surveillance.

  1. Assujettis

Le Responsable du Traitement des Données est :
Marchesi Frescobaldi soc. agricola s.r.l. unipersonale,
C.F. et Numéro TVA 01770300489
Siège social : Via S. Spirito 11 50125 Firenze
Bureaux administratifs : Via Aretina 120, 50065 Sieci (FI).

Le Chef du Service Informatique est le Dr. Marco Ghilli.

La liste complète des chargés de traitement des données est disponible auprès du Responsable du Traitement des Données indiqué ci-dessus.

  1. Exercice des droits

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment exercer les droits prévus par le règlement européen UE 2016/679 tels que transcrits dans l’annexe. Nous vous informons par conséquent que :

  • vous êtes en droit de demander au Responsable du Traitement des Données d’accéder aux données qui vous concernent, de les rectifier ou de les supprimer, d’intégrer des données incomplètes, de limiter leur traitement, de recevoir les Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, de révoquer à tout moment tout consentement donné concernant le traitement de vos données sensibles et de vous opposer, totalement ou partiellement, à l’utilisation de Données qui vous concernent ;
  • vous avez le droit de porter plainte auprès du Garant de la protection des données à caractère personnel, en suivant les procédures et indications publiées sur le site officiel de l’Autorité : www.garanteprivacy.it.
  • vous avez le droit de vous avez le droit de retirer votre consentement, à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement sur la base du consentement donné avant la révocation.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant directement au Responsable du Traitement des Données par courrier ou par e-mail, à l’adresse mail suivante.
Vous serez en droit de:

  • Révoquer le consentement précédemment donné
  • Modifier vos données personnelles
  • Demander leur suppression de la base de données du Responsable du Traitement des Données (sous réserve des cas où la conservation des données est exigée conformément aux obligations légales)
  • Demander l’extension de données
  • Demander la portabilité

Il est entendu que si la demande d’accès aux données est présentée par voie électronique, les informations seront fournies dans un format électronique couramment utilisé.
L’exercice des droits n’est soumis à aucune forme exigée et est libre.
A titre d’information complémentaire, un extrait des articles 15 à 23 du Règlement est disponible en suivant ce lien :

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

Références législatives du Règlement UE 679/2016/em>
Article 13 : Informations à fournir lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne concernée
Article 15 : Droit d’accès de la personne concernée
Article 16 : Droit de rectification
Article 17 : Droit à l’effacement
Article 18 : Droit à la limitation du traitement
Article 20 : Droit à la portabilité des données
Article 21 : Droit d’opposition
Article 22 : Décision individuelle automatisée, y compris le profilage